Datenschutzhinweis für AIM Live

AIM Live ist das Werkzeug für Live-Umfragen in Schulungen der AIM Beratung GmbH. Hier erfahren Sie, welche Daten dabei verarbeitet werden, wer was sieht und welche Rechte Sie haben.

Kurz zusammengefasst

• Sie geben keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und kein Konto an.
• Die Teilnahme ist freiwillig. Sie können jederzeit auch per Handzeichen mitmachen.
• Ihre Antworten liegen auf einem Server in Deutschland und werden 7 Tage nach Ende der Sitzung gelöscht, einschließlich Sicherungen spätestens nach 14 Tagen.
• Vom Trainer freigegebene Begriffe und Freitexte können als Einzelantworten auf dem Beamer erscheinen, ohne Namen.
• Ihr Arbeitgeber erhält nur Gruppenwerte, und nur wenn mindestens 5 Personen geantwortet haben. Quizergebnisse und Fragen an den Trainer erhält er nicht.
• Die Schulung wird von AIM nicht aufgezeichnet.
• Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO, siehe unten).

Verantwortlicher

Zwecke der Verarbeitung

• Interaktive Schulung: Fragen stellen, Antworten gemeinsam auswerten und besprechen, Fragen an den Trainer ermöglichen und dem Trainer zeigen, ob das Tempo passt.
• Nachweis der Schulung: Zusammengefasste Ergebnisse dienen Ihrem Arbeitgeber als Nachweis, dass die Schulung stattgefunden hat und wie sie aufgenommen wurde (Förderung der KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung).
• Verbesserung der Schulungen: Anonymisiert und über viele Schulungen zusammengefasst nutzen wir Ergebnisse, um unsere Schulungen zu verbessern und allgemeine Angaben wie Zufriedenheitswerte zu machen. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind dabei nicht möglich.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und des Interesses Ihres Arbeitgebers an einer interaktiven, wirksamen und nachweisbaren Schulung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Teilnahme an den Umfragen ist freiwillig. Wer nicht mitmachen möchte, kann jederzeit per Handzeichen teilnehmen, ohne dass daraus Nachteile entstehen. Das Speichern der Teilnehmerkennung auf Ihrem Gerät ist unbedingt erforderlich, damit der von Ihnen gewünschte Dienst funktioniert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Welche Daten verarbeitet werden

• Ihre Antworten auf die Fragen der Schulung (Auswahl, Rangfolge, Begriffe, kurze Texte, Bewertungen), Fragen, die Sie an den Trainer senden, und Ihre Stimmen („+1“) für Fragen anderer.
• Signale „Wie geht's?“ („Zu schnell“, „Bitte ein Beispiel“, „Verstanden“). Sie werden nur 60 Sekunden im Arbeitsspeicher des Servers gezählt und nie gespeichert. Der Trainer sieht nur die Anzahl, nicht wer ein Signal gesendet hat.
• Eine zufällige Teilnehmerkennung. Sie wird beim Beitritt erzeugt und in einem Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie sorgt dafür, dass jede Person je Frage nur eine Antwort abgeben kann. Das Cookie ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), enthält keinen Namen und gilt nur für die jeweilige Sitzung. Es gibt kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge.
• Keine Namen. Bitte schreiben Sie auch in Textantworten und Fragen keine Namen und keine Firmeninterna.
• IP-Adresse. Ihre IP-Adresse wird nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers und nur als Prüfwert (Hash) verwendet, um Missbrauch wie massenhafte Anfragen abzuwehren. Sie wird nicht dauerhaft gespeichert.
• Server-Protokolle enthalten keine IP-Adressen und keine Antwortinhalte. Das ist technisch so umgesetzt: Der Dienst schreibt IP-Adressen gar nicht erst in seine Protokolle.

Auch ohne Namen könnten Antworten in kleinen Gruppen unter Umständen einer Person zugeordnet werden. Deshalb gilt für alle Auswertungen eine Mindestgruppe von 5 Antworten (siehe unten).

Wer was sieht

• Der Trainer sieht während der Schulung die Antworten ohne Namen, um Texte vor der Anzeige zu prüfen und freizugeben.
• Die anderen Teilnehmenden sehen auf dem Beamer nur, was der Trainer zeigt: zusammengefasste Ergebnisse und vom Trainer freigegebene Begriffe, Freitexte und Fragen an den Trainer, ohne Namen. Freigegebene Fragen an den Trainer sehen sie auch in AIM Live, mit der Zahl der Stimmen. Unter 5 Antworten zeigt der Beamer keine Zahlen.
• Ihr Arbeitgeber beziehungsweise der Auftraggeber der Schulung erhält nur Gruppenwerte, zum Beispiel Verteilungen, und nur für Fragen mit mindestens 5 Antworten. Im Inhaltsnachweis können freigegebene Begriffe und Freitexte ab 5 Antworten als Einzelantworten erscheinen, ohne Personenbezug. Quizergebnisse und Fragen an den Trainer erhält Ihr Arbeitgeber nicht. Eine Auswertung einzelner Personen oder eine Leistungskontrolle findet nicht statt.
• Unser Hoster betreibt den Server in Deutschland als Auftragsverarbeiter. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern geladen und keine Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt.

Fragen an den Trainer

Ihre Fragen erreichen den Trainer ohne Ihren Namen. Gibt er eine Frage frei, sehen die anderen Teilnehmenden sie und können sie mit „+1“ unterstützen; bei Ihrer eigenen Frage steht für Sie „Ihre Frage“, die anderen sehen nicht, von wem sie stammt. Nach der Schulung nutzen wir die Fragen ohne Personenbezug als Themen für Folgeschulungen und löschen sie spätestens nach 90 Tagen. An Ihren Arbeitgeber geben wir sie nicht im Wortlaut weiter. Bitte keine Namen. Für Hinweise auf Rechtsverstöße gibt es in Ihrem Unternehmen eine Meldestelle.

Keine Aufzeichnung

Die Schulung wird von AIM nicht aufgezeichnet.

Hosting

AIM Live läuft auf einem Server in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Speicherdauer

• Auf dem Server: Antworten, Teilnehmerkennungen, Stimmen und Fragen an den Trainer werden 7 Tage nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht. Verschlüsselte Sicherungen werden rollierend gelöscht, alle Daten sind also höchstens 14 Tage nach Ende der Sitzung entfernt. Eine Sitzung endet spätestens nach 16 Stunden.
• Signale „Wie geht's?“: nur 60 Sekunden im Arbeitsspeicher, nie gespeichert.
• Im Trainer-Archiv: Gruppenwerte (ab 5 Antworten) höchstens 3 Jahre, Fragen an den Trainer höchstens 90 Tage.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Da wir keine Namen speichern, können wir Antworten einer Person in der Regel nur zuordnen, wenn Sie uns dabei helfen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Weitere Informationen finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung der AIM Beratung GmbH unter aim-beratung.de/datenschutz.